Stand: 25.05.2021
Durch das Inkrafttreten der neuen Datenschutz-Grundverordnung (im folgenden DSGVO) genannt, ist die Katholische Jugend Merten (im folgenden KJM) genannt, gesetzlich dazu verpflichtet, die folgenden Nachweise zu erbringen:
- Nachweis, weshalb personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.
- Nachweis, weshalb und an wen, welche personenbezogenen Daten weitergegeben werden müssen.
- Nachweis, dass eine Einwilligung für die Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen der abgebildeten Personen vorliegt.
Die folgenden Bestimmungen gelten allgemein für alle Freizeitmaßnahmen der KJM. Eine entsprechende Einwilligung bezieht sich auf dieses Dokument mit dem zum Zeitpunkt der Unterzeichnung Datum.
1. Personenbezogene Daten
Art. 5 DSGVO Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Durch die Anmeldung Ihres Kindes zu einer Ferienfreizeit der KJM ist die Erhebung und Speicherung, Ihrer personenbezogenen Daten, wie auch die Ihres Kindes, zwingend erforderlich, damit Ihr Kind an unserer Ferienfreizeit teilnehmen kann.
Die schriftlichen Anmeldeformulare werden in unserem KJM-Büro (Pfarrzentrum, Bornheim-Merten) nach erfolgreichem Fahrtabschluss, im Sinne der Aufbewahrungspflicht, aufbewahrt.
Folgende personenbezogene Daten werden bei unserem Anmeldeprozess erhoben:
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Personenbezogene Daten der Erziehungsberechtigten: |
Personenbezogene Daten |
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Die Anmeldeformulare werden digitalisiert und samt Inhalt in Form einer „Excel Datei“ auf einem Cloud System (siehe „4. Allgemein“), gespeichert und verarbeitet.
Art. 6 DSGVO: Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
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Art. 9 DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
2. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Art. 44 DSGVO Allgemeine Grundsätze der Datenübermittlung
Die KJM ist dazu verpflichtet Sie über die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, sowie die Ihrer Kinder, in Kenntnis zu setzen und Ihre Genehmigung einzufordern.
Weitergabe von personenbezogenen Daten an die Stadt Bornheim
Da die KJM für Ihre Fahrten Fördermittel der Stadt Bornheim beantragt, um den Teilnehmerbeitrag zu senken, werden Ihre Kinder gegen Ende der Fahrt gebeten, ein Formular der Stadt Bornheim auszufüllen.
In diesem Formular werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:
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Die vollständige Datenschutzerklärung des Herausgebers sowie Informationen zum Datenschutzbeauftragten können Sie unter https://www.bornheim.de/datenschutz/ einsehen.
3. Foto- und Filmaufnahmen
Art. 7 DSGVO - Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos und Filmaufzeichnungen
Die Einwilligungserklärung bezieht sich auf die Veröffentlichung von Fotos und Filmaufnahmen von Personen in Publikationen und Online-Medien (Internet) der KJM unter Beachtung des Art. 7 DSGVO.
Die KJM stellt ihre Arbeit und das Tun und Wirken seiner Teilnehmer und Mitglieder – ohne Nennung von Vor- und / oder Nachnamen - in der Öffentlichkeit zu eigenen Werbe- und Berichtszwecken dar. Dazu nutzt der Verein verschiedene Kommunikationskanäle bzw. Medien, für die auch Foto- und Filmaufnahmen bereitgestellt werden können. Diese sind ggf.:
- Pfarrbrief der Kirchengemeinde Sankt Martin Merten (Gemeindezeitung)
- Internetseite des Vereins (aktuell https://jugendmerten.de)
- Social Media Präsenz des Vereins
- Zeitungsartikel von Regionalen Redaktionen
- Werbeanzeigen (z.B. Flyer, Plakate, usw.)
Diese Medienliste kann durch den Verein erweitert werden. Eine entsprechende Information wird in diesem Fall an den Personenkreis dieser Einwilligungserklärung weitergegeben.
Die im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke erhobenen Foto- und Filmaufnahmen werden unter Beachtung der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes verarbeitet, genutzt und gespeichert.
4. Allgemein
Cloud-System
Die KJM erhebt und speichert die in diesem Dokument zitierten Daten auf einem Cloud System, welches durch einen Service-Provider bereitgestellt und in Deutschland betrieben wird.
Zugriff auf das Cloud-System haben lediglich befugte KJM-Betreuer, welche nach besten Gewissen und Glauben Ihre Daten verarbeiten und verwalten.
Dauer der Aufbewahrung und Löschung
Ihre Daten werden, im Sinne der Aufbewahrungspflicht – ohne vorherigen Widerruf – nach 10 Jahren gelöscht. Sie haben die Möglichkeit die Löschung Ihrer erhobenen personenbezogener Daten, sowie die Ihres Kindes anzufordern. Dafür wenden Sie sich bitte schriftlich an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
5. Schlussbestimmungen
Für den Fall, dass einzelne oder ganze Punkte dieser Einwilligung aus rechtlicher Sicht nicht korrekt sind, bleiben die übrigen Punkte davon unberührt und verlieren nicht ihre Gültigkeit.